seviye uygun

Gönderi fotoğrafı: Merdiven | © Pixabay

Bilgi

Özellikle günümüzde tüm bilgiler serbestçe kullanılabilir; sadece üç şeyi bilmeniz gerekir; birincisi, var olduğu, ikincisi nerede bulunacağı ve üçüncüsü nasıl elde edileceği.

Ancak tüm bilgiler kişinin kendisi için, hatta kişinin kendi çıkarları için tasarlanmamıştır ve eğer öyleyse, çoğu zaman, kişinin onu anlayamayacağı veya hiç işleyemeyeceği bir şekilde ve miktarda mevcuttur. Sürekli olarak herkesin üzerine dökülen bilgi seli bile, yalnızca en ilginç şeyleri filtreleyemeyecek ve hatta işleyemeyecek kadar büyüktür.

Bu nedenle her birimiz, bizimle en ilgili bilgileri yakalamak için kendi filtremizi geliştiririz. Ve bilgiyi kendisi satmaya çalışan herkes, bunun ne kadar zor olduğunu hemen anlar. Sadece arkadaşlarınız için doğru filtreyi bulmak, bir Sisifos görevi değilse bile, Herkül'ün işidir.

Gönderici ve alıcı aynı bilgilere erişmek ve aynı filtreleri kullanmak istese bile, çoğu itme veya çekme ilkesi nedeniyle başarısız olur. Ve bu nedenle başarısız olmazlarsa, o zaman kesinlikle farklı düzeylere dağıtılan bilgiler nedeniyle - özellikle e-posta çağında çok şüpheli bir gelişme; birçok şirket veya kuruluş için yönlendirme işlevi, sistem arızalarının asıl nedenidir.

Organizasyonlaryapısı

Bilgi akışı "aşağıdan yukarıya", "yukarıdan aşağıya" mı yoksa hiyerarşiden tamamen bağımsız mı? İkincisi, düzeylerden söz edilemeyeceğini ve dolayısıyla kendi özelliklerine götüren ve bu makalede tartışılmayacak olan temel bir örgütsel aracı dışarıda bıraktığı anlamına gelir.

Bilgi akışının ana yönü, “yukarıdan aşağıya” yaklaşımı kullanmaya yönelik merkezi eğilim ve “aşağıdan yukarıya” yaklaşımı kullanmaya yönelik federalist eğilim ile yapısal biçime bağlı olarak belirlenmelidir. Ek olarak, eşdeğer seviyeler arasındaki bilgi akışı da düzenlenmelidir.

Bilginin nasıl aktığını öğrenir öğrenmez daha fazla düşünebilirsiniz.

itme-çekme prensibi

Bilgi yönünde itme prensibi geçerliyse ve sonraki seviyeler için çekme prensibi etkinse en iyi şekilde alabilirsiniz. Seviye sayısı (dikey ve yatay) daha fazlaysa, itme veya çekme olsun, her iki ilkenin aralığını belirlemek mantıklıdır.

Bu da bizi katmanların nasıl çalıştığına getiriyor.

seviye uygun

Daha önce bahsedildiği gibi, herhangi bir liderlik seviyesinin ölümü, bilgi delme, seviye atlama veya hepsinden kötüsü, kişinin bir veya daha fazla seviyede kendi ilgisizliğidir. Her seviyenin kendi işlevi ve sorumluluğu vardır, aksi takdirde tamamen gereksizdir - burası, danışmanlık firmalarının devreye girip tüm hiyerarşileri kesmeyi sevdikleri yerdir ve şirket yapısını anlamadılarsa, bu tüm şirket içindi veya Organizasyon.

Bilgi, itme ilkesi kullanılarak bir düzeye ulaşırsa, değerlendirilmeli ve gerekirse çekme ilkesi kullanılarak daha fazla bilgi elde edilmelidir. Bilginin bir sonraki seviye için uygunluğu kontrol edildikten sonra, itme prensibi kullanılarak oraya gider. Alınan bilgilerin aktarılanlarla tamamen aynı olması durumunda, kişi en geç organizasyonda kendi varlığını düşünmelidir.

Bilginin alıcıya ulaştığı en geç alıcının çekme ilkesini kullanarak ek bilgi almasıyla fark edilir.

Bilmeniz Gerekenler | Bilmek iyi oldu

Kendi seviyenizi gereksiz yere gereksiz hale getirmemek için her zaman kendi seviyenizin ötesinde gelen e-postaları yönlendirmemeye dikkat etmelisiniz; ve hatta kendi seviyenizde bile, yalnızca bilinmesi gereken ilkesine göre hareket ettiğinizden emin olmalısınız, aksi takdirde, çoğu zaman zaten tüm şirketleri, kuruluşları ve yetkilileri felç eden bir bilgi çığını dijital olarak serbest bırakacaksınız.

Bu konudaki en sevdiğim deneyim, 2012'de, haftalar önce başka bir yerde başarıyla sonuçlanmış olan bir konunun hararetle tartışıldığı çok uzun bir toplantıya davet edilmemdi.

"Hiçbir şekilde yararlanamayacağınız bilgileri aramayın."

Anna C. Brackett, Dinlenme Tekniği (1892: 77)

---