Gönderi fotoğrafı: Uçan zarflar | © Gerd Altmann, Pixabay'de
1990'ların ortalarında, batı dünyasındaki çoğu yetişkinin muhtemelen kendi e-posta hesapları vardı ve bu, orijinal geliştiriciler tarafından asla amaçlanmadı. Bugün, kullanıcılar bu hesapları çoğunlukla işverenlerinden veya telefon şirketlerinden alıyor, bazıları, özellikle gençler, İnternet tabanlı teklifleri kullanıyor ve siz farkına bile varmadan, gerçekte kullanabileceğinizden daha fazla kendi e-posta hesabınız var. makul bir şekilde.
Özellikle interneti bilen kişiler çok hızlı bir şekilde kendi alan adlarını ve dolayısıyla kendi e-posta hesaplarını da kullanmışlar ve bu sayede e-posta dünyasını çok zenginleştirmişlerdir. Kullanıcılara herhangi bir durum için geçici e-posta adresleri sunan hizmetler de vardır.
Ancak bu makalenin konusu bu değil, e-posta hesaplarını ve programlarını e-posta yönetimi ve dosyalama için giderek daha fazla kullanarak e-postanın en başından nasıl kötüye kullanıldığıyla ilgili, bu da bugün bazı sağlayıcıların ekstra teklif etmesine bile yol açıyor. alınan ve gönderilen tüm e-postaların otomatik ve iddia edilen "yasal" doğru "sürekli" depolanması gibi hizmetler - bu da yalnızca büyük bir kaynak ve enerji israfına neden olur.
Aynı zamanda, kişinin aldığı mektuplar, telgraflar veya fakslarla ne yaptığını hatırlaması gerekir - ve belki bugün hala yapıyor. Çok azımız bunun için bir dosyalama sistemi geliştirdik ve yıllarca sürdürdük. Çekmecelerde paketlenip kaybolan ve onlarca yıl sonra varisleri gülümseten aşk mektuplarıydı. Bu toplanan mektuplardan bazıları, Marbach am Neckar'daki gibi edebi arşivlere bile girdi.
Öyleyse neden gönderdiğiniz veya aldığınız her e-postayı - hatta bazıları hiç gönderilmeyen taslakları bile kaydeder - bugün gelen kutunuza kaydetmek ve sonsuza kadar saklamak isteyesiniz veya buna ihtiyaç duyasınız? Normal bir posta kutusu için ayrılan 2 GB'lik depolama alanı zaten zar zor yetiyor ve şimdi akla gelebilecek her önlemi çok aşan bir depolama alanı rezerve ediliyor. Bunun nedeni, birçoğunun e-posta programlarını yumurtlayan yün süt domuzları olarak kullanması ve bu konuda ticari sırlar bir yana, çok kişisel verilerini veya diğer sırlarını ve kendi fikirlerini saklamaktan ve aktarmaktan çekinmemeleri olabilir. .
Gönderilen ve alınan e-postaların uygunluğunu kontrol etmek ve gerekirse ayrı bir dosya halinde tek bir dosyada kontrol etmek çok kolay olacaktır. not kutusu veya başka bir uygun saklama yeri. Ve alakasız e-postaları hemen silme cesaretini gösterirseniz, kendi işinizin çok daha rahat ve her şeyden önce daha düzenli bir şekilde yapılması pekala mümkün olabilir. Uygun kişisel bilgi yönetimi ile kişinin kendi işinin çok daha verimli ve nihayetinde daha etkili bir şekilde yürütülebileceğine kesinlikle inanıyorum. Bu küçük numara aynı zamanda sizi danışmanlardan birini veya diğerini ve sayısız yönetim kitabı veya çevrimiçi kurs satın almaktan kurtarır.
"Çok yazacaksın. İyi yap. Telefon görüşmeleri ve hangout'lar ölçeklenmiyor. Yüz yüze görüşme, dağıtılmış gruplar için pahalıdır ve bu nedenle nadirdir. IRC ve Slack gibi gerçek zamanlı araçlar, azınlık zaman dilimlerindeki dezavantajlı insanlar. Bu nedenle, çevrimiçi bir toplulukta, iletişim kurmanın ana yolunuz muhtemelen e-posta olacaktır. Bu, bunda iyi olmanız gerektiği anlamına gelir. Dikkatli, tam ve doğru bir şekilde yazmak için zaman ayırın. Ve metin, iletişimsel ağırlığınızın çoğunu kaldıracağından, duygusal sinyal gönderme konusunda normalde olabileceğinizden biraz daha açık olmayı düşünün. ("Mutluyum...", "üzgünüm...", "Müteşekkirim.")."
Sue Gardner, Çevrimiçi topluluklarla çalışmak için küçük bir rehber (21 Mart 2016)
